Naczelny Sąd Administracyjny wydał przełomowe orzeczenie z dnia 17 października 2025 r. (sygn. III OSK 2223/22) dotyczące przetwarzania danych osobowych w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji (KSIP) oraz wymogów ich usunięcia, gdy przetwarzanie nie jest już niezbędne. Orzeczenie to stanowi istotny sygnał dla osób, których dane znajdują się w policyjnych bazach danych — zarówno dla tych, wobec których postępowania karne zostały umorzone, jak i tych, wobec których nie zapadł wyrok skazujący.
To orzeczenie NSA potwierdza, że organ ochrony danych — w tym przypadku Prezes Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) — ma kompetencję do rozstrzygania, czy dalsze przetwarzanie danych w KSIP jest uzasadnione, a ich automatyczne i bezterminowe przechowywanie nie może być tłumaczone jedynie na podstawie ustawowego zadania Policji.
W praktyce sprawa dotyczyła mężczyzny, który ponad siedem lat wcześniej jako 18-latek spowodował wypadek komunikacyjny, postępowanie karne zostało warunkowo umorzone, a mimo to jego dane wciąż znajdowały się w KSIP. Sąd uznał, że wobec osoby niekaranej prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne, dalsze przetwarzanie bez konkretnego celu jest nieuzasadnione.
„Przetwarzanie nieograniczone terminem mogłoby powodować naruszenie podstawowych zasad jak adekwatność, minimalizacja, rzetelność przetwarzania danych” – wskazał NSA.
Wyrok ten jest świetną informacją dla osób ubiegających się o pozwolenie na broń, które kiedyś miały „zatargi” z wymiarem sprawiedliwości, którym zapisy w KRK uległy zatarciu, ale policja nadal uporczywie przetrzymywała zapisy w systemie KSIP. Miejmy nadzieję, że ten wyrok ukruci takie praktyki. Orzeczenie jasno potwierdza, że osoby, których dane są przetwarzane w KSIP, mają prawo wystąpienia z wnioskiem o ich usunięcie, jeśli cel przetwarzania już nie istnieje lub nie jest możliwe wykazanie jego dalszej przydatności.
Dotychczasowe praktyki przetwarzania danych „na zapas”, bez terminu ich usunięcia, zostały uznane przez NSA za niezgodne z prawem ochrony danych oraz zasadami konstytucyjnymi ochrony prywatności. Szczególnie istotne dla tych, którzy nie zostali skazani prawomocnym wyrokiem lub postępowanie zostało umorzone — ich prawa do ochrony danych zostały wzmocnione.
Źródło: Niebezpiecznik
